Увольнение: документы и процедуры последнего дня

Когда срок отработки в связи с увольнением подходит к завершению и остается последний день, следует позаботиться о выполнении нанимателем процедур и выдаче необходимых служащему документов:

Работник знакомится и расписывается в приказе об увольнении

День увольнения в приказе, заявлении и трудовой обязательно идентичные.

Срок отработки не должен превышать 14 дней (календарных), рассчитанных со следующего после подачи заявления дня.

Несоответствие дает возможность увольненцу обратиться в суд, восстановиться на должности и компенсировать вынужденный прогул.

Копию приказа об увольнении можно потребовать выдать на руки.

Также возможна компенсация морального вреда.

Трудовая книжка

Возвращают основной документ сотруднику в последний день на работе.

Внесенная запись об увольнении, дата и основание, должны полностью совпадать с текстом статьи Трудового кодекса РФ.

Несоответствие влечет серьезные последствия: такая запись недействительна, не принимается пенсионным фондом при оформлении пенсии и требует исправления.

Наниматель обязан откорректировать запись в трудовой книжке.

Для этого в документ вносится следующий пункт (согласно нумерации), указывается номер аннулируемой записи с формулировкой «недействительна».

А далее пункт, который должен содержать правильную запись.

Другой вариант – выдача дубликата документа.

Если получить трудовую книжку лично затруднительно в связи с отдаленностью нахождения отдела кадров (другой город), можно написать согласие на получение ее почтой (достаточно сделать пометку об этом в заявлении об увольнении).

Без такового работодатель не имеет права передавать или направлять иным образом документ в адрес работника.

Руководство обязано в таком случае направить уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку лично.

Полный расчет

Производится расчет с увольняющимся в последний день нахождения на рабочем месте (не позднее).

Помимо зарплаты выдается компенсация за отпуск (неиспользованный) и иные выплаты, предусмотренные в организации.

Если увольнение происходит по истечении больничного, то выплата в связи с нетрудоспособностью производится не позднее 10 дней после увольнения.

Прием-передача дел

Не стоит забывать и о передаче дел (участка работ) руководству или новому сотруднику, которая проводится путем оформления письменного документа, сдаче материальных ценностей и иных процедурах, предусмотренных в организации.

Так сотрудник снимает с себя ответственность за возможные недостачи и нарушения, которые могут быть выявлены в дальнейшем.

Дополнительно целесообразно сразу запросить в бухгалтерии справки 2-НДФЛ за последние один и три года, для передачи в ФСС и других нужд.

Работодатель обязан выдать данные документы по требованию сотрудника в последний день на работе.