Программа для работы корпоративного юриста
Программы автоматизации становятся нужны, когда юристам компании приходится работать с большими объемами документов, и они помогают успешно решить эту задачу.
Для автоматизации работы юридических и договорных отделов подходит программа Юридический Офис 2.7 (www.araxgroup.ru).
Демо версию можно скачать по ссылке https://araxgroup.ru/urofd.exe
Данная программа позволяет организовать совместную работу с документами, благодаря чему минимизируются потери времени на поиск документов, а также не дает забыть о контрольных сроках.
Программа проста в установке, настройке и обслуживании, для начала работы не требуется специального обучения.
В случае возникновения вопросов по программе есть подробное Руководство пользователя
Из описания программы:
• Сведения обо всех документах Вашей компании (договорах, коммерческих предложениях, доверенностях, исковых заявлениях, исполнительных листах, жалобах, претензиях и других документах) находятся в одном месте – Журналах регистрации, и всегда можно легко найти нужный
• Информация обо всех контрагентах будет под рукой: в программе есть удобный инструментарий для ведения журнала контрагентов Вашей компании, программа отслеживает контакты с контрагентами и напоминает о запланированных контактах
• Программа хранит все сведения о сотрудниках компании, позволяет формировать все необходимые кадровые документы
• Вы не забудете в ежедневной рабочей суете про контрольные сроки документов! И перебирать кипу бумаг в поисках таких документов тоже не придется — программа напомнит Вам о них сама
• Форматы номеров договоров, входящих, исходящих и внутренних документов Вы настроите так, как это принято в Вашем делопроизводстве
• Внешний вид договоров, исков, доверенностей именно такой, как принято в Вашей компании – документы формируются программой на основе шаблонов в MS Word или в его бесплатный аналог OpenOffice Writer
• Поддержка работы со сканером позволит легко загружать в программу скан-копии оригиналов документов
• Удобная командная работа над документами обеспечена поддержкой режима работы по сети
• Доступ и работа с программой строго регламентированы: три уровня доступа в зависимости от разрешенных пользователю функций – административный, операторский и только для просмотра (без права внесения изменений), дополнительно можно настроить каждому пользователю доступ к каждому журналу и сделать так, чтобы пользователь видел только свои документы в журналах регистрации.
• Согласование и оплата договоров под контролем: в случае задержки Вы вовремя получите оповещение
• Легко получить нужную информацию для анализа: программа обеспечит отбор информации по различным критериям, а также подсчитает итоговые суммы и сформирует необходимые отчеты
• Прямо из программы Вы можете отправить уведомление на e-mail лицам, связанным с исполнением документов, организовать рассылку по контрагентам или сотрудникам
Руководство пользователя можно посмотреть по адресу https://www.araxgroup.ru/urofis/
Несколько скриншотов программы «Юридический офис»
Карточка искового заявления
Карточка договора
Календарь судебных слушаний
По любым вопросам при работе с программой можно писать на e-mail техподдержки info@araxgroup.ru (вся контактная информация есть в разделе Контакты на сайте программы).
Разработчики программы постараются ответить на любые вопросы по программе и помочь в решении любых проблем.
Нормальная программа, когда я в банке работала, у нас такая стояла. Очень удобно, все в одном месте хранится, все сканы, много разных отчетов можно делать, сроки напоминает.