О наболевшем. Как правильно составлять резюме.

Последнее время мне часто приходится просматривать резюме, а потом собеседовать соискателей.

В подавляющем большинстве присланные резюме составлены не правильно, не соответствуют общепринятым требованиям и не отражают компетенцию соискателя.

Ниже я дам некоторые советы, как правильно составлять резюме и вести себя на собеседовании.

Грамотное резюме – залог быстрого трудоустройства

Каждый человек хотя бы раз сталкивался с необходимостью трудоустройства, а значит, с трудностью в создании резюме. Эта пара листков бумаги может полностью перевернуть жизнь человека и дать хорошую престижную работу или, наоборот, представить в совершенно невыгодном свете. Итак, каким же должно быть хорошее резюме?

Прежде всего, грамотным. Человек, который пишет с ошибками и неправильно расставляет запятые, априори не может быть хорошим специалистом. Кстати, важно помнить и о стилистике: язык текста должен быть деловым. Нейтральные слова и краткость станут лучшим правилом, ведь у делового человека нет времени на прочтение длинной повести о жизни. Именно поэтому все должно быть четко, лаконично и грамотно.

Конструктивный подход

Резюме обязательно должно быть конкретным. Прежде всего, нужно рассказать о тех качествах, которые важны конкретному работодателю. Особенно это следует учитывать при отправлении документа по электронной почте. Если при подаче документов на должность журналиста вы сперва укажете владение несколькими иностранными языками, и только потом скажете о профессиональном образовании, то выглядеть это будет, по меньшей мере, странно. И пусть на создание каждого резюме вы потратите толику своего драгоценного времени, зато работа при таком подходе найдется гораздо быстрее.

Способы представления информации

Чаще всего, на прочтение резюме уходит всего несколько минут, поэтому необходимо выгодно и правильно представить всю информацию. В верхней части нужно указать персональные данные, такие как фамилия и имя, дата рождения, гражданство, семейное положение, контактную информацию. К последнему необходимо отнестись очень серьезно: важно, чтобы соискатель всегда был на связи, поэтому телефон и Интернет должны работать исправно.

За основной информацией принято указывать пункты «Образование», «Опыт работы», «Профессиональные навыки», «Дополнительная информация». В первом пункте необходимо указать место обучения, специальность, специализацию, время обучения. Ошибкой многих соискателей является желание указать в «Опыте работы» максимум информации, однако трех-четырех мест будет вполне достаточно. Оформить информацию лучше всего в обратном порядке: от последнего места работы к предыдущему. При описании мест работы нужно указать организацию, должность, обязанности и срок работы.

Важным пунктом являются «Профессиональные навыки». Именно здесь нужно указать все, что имеет непосредственное отношение к работе и может выделить вас среди окружающих. Это могут быть навыки и умения, которые пригодятся в новой работе, знание профессиональных программ, иностранных языков.

Пункт «Дополнительная информация» расскажет о положительных качествах характера, интересах и умениях, не относящихся к профессиональной деятельности. Например, при устройстве на должность секретаря наличие водительских прав уместнее будет разместить в «Дополнительной информации», а потенциальному водителю обязательно будет указать свои способности в «Профессиональных навыках». Кроме того, это еще один аргумент за составление разных резюме, которые будут соответствовать особенностям работы. И пусть секретарь и водитель – совершенно разные должности, это правило действует абсолютно во всех случаях.

Нередко бывает, что в резюме пишут «Цель» резюме. Это краткий пункт, в котором соискателю необходимо указать должность, на которую он претендует. Иногда соискатели указывают, почему они хотят занимать именно эту должность, однако можно обойтись и без этого.

Небольшие нюансы

Составляя резюме, важно помнить и о некоторых нюансах, которые не стоит указывать в рассказе о себе. Например, совершенно лишней и не нужной будет информация о внешних данных, конечно же, если вы не соискатель на должность фотомодели. Лучше воздержаться от указания желаемой заработной платы. Гораздо логичнее будет прийти на личную встречу, где будет возможность обсудить все детали, такие как дополнительные надбавки и премии, официальный или неофициальный доход.

Также не стоит говорить о причинах ухода с работы. Если работодатель решит уточнить причину, он спросит вас об этом при личной встрече. Такое же правило касается рекомендательных писем: их важно иметь с собой, но демонстрировать стоит исключительно после просьбы работодателя.

Подводя итог, хочется напомнить, что качественное резюме должно максимально отражать все достоинства и быть при этом кратким. Если работодатель отказался от вашей кандидатуры, значит, проблема в способе подачи информации. Не стоит забывать, что емкое, грамотное и официальное изложение является обязательным требованием.

Помимо этого, важна конкретика и данные, подходящие для конкретной должности в определенной организации. Правильно распределив информацию о себе по основным пунктам резюме, соискатель сэкономит время работодателя, который не будет вынужден долго искать необходимые сведения.

В общем, составить грамотное резюме не так сложно: всего несколько правил – и вы уже получаете первую заработную плату!

Как правильно составить резюме

Такая вещь, как резюме была позаимствована отечественными компаниями из практики зарубежного кадрового менеджмента и уже довольно прочно вошла в перечень документов, необходимых для принятия нового сотрудника на работу.

Сегодня это первое, чем должен обзавестись соискатель, и первое, что увидит работодатель в процессе отбора кандидатов. Вероятнее всего, безграмотно написанное резюме даже не даст шансов соискателю увидеть будущего работодателя, поэтому так важно уделить внимание его правильному написанию. Правильно и грамотно составленное резюме является пропуском на собеседование.

Итак, что же такое резюме? Изначально, резюме называлось любое краткое сжатое описание-пересказ прочитанного текста. Если рассматривать его в таком контексте, то резюме – это, по сути, краткое изложение жизни человека с поправкой на то, что описывается только та часть жизни, которая отвечает навыкам, образованию и опыту работы (иногда указываются увлечения) нанимаемого сотрудника.

Резюме несет много полезного как для нанимателя, так и для соискателя. Работодатель таким образом отсеивает ненужных кандидатов, не тратя свое время. Для соискателя это возможность тщательно подготовится и выделить все самые свои сильные стороны и представить себя в наиболее выгодном свете, что не всегда может получиться при личной встрече из-за волнения, настроения или каких-либо других причин. При этом есть множество секретов и хитростей, которые позволят составить его наилучшим образом, которые будут рассмотрены ниже.

Первое требование и главный принцип резюме – подчеркнуть все положительные качества и, по возможности, сделать незаметным то, что может характеризовать вас не с лучшей стороны. Этого принципа стоит придерживаться и при указании образования, и при описании навыков, и при перечислении предыдущих рабочих мест. Второй момент – оно должно заинтересовывать и вызывать желание познакомится с кандидатом. И это все притом, что резюме пишут исключительно в официально-деловом стиле.

В первую очередь, разберем общепринятые обязательные требования к написанию резюме (не считая нестандартного резюме, об этом позднее).

1. Объем написания не должен превышать 2-х листов формата А4, в идеале – 1 лист. Если вы имеете богатый опыт работы, то основная информация должна содержаться на первой странице, а остальные страницы должны быть пронумерованы, подколоты и на каждом должна быть указана фамилия.
2. Шрифт должен быть читабельным (классический Times New Roman или Arial 12-14 размера), поля – классические: верхнее, нижнее, правое – 2см, левое — 2,5 см.
3. Разделы должны быть четко разграничены, подзаголовки выделены.
4. Текст должен быть написан понятным языком и обязательно проверьте грамотность. Безграмотно написанный текст исключит возможность приглашения на собеседование.

При составлении резюме нужно придерживаться следующей структуры:

1. Название резюме – обычно это просто слово “Резюме” или ФИО автора.
2. Цель – на какую должность вы собираетесь претендовать. Это достаточно важно, поскольку при большом количестве кандидатов бумаги отсортируют и распределят по отделам, поэтому при неправильно указанной должности вы рискуете оказаться не в той стопке.
3. Контактная информация – телефон, e-mail.
4. Образование – для молодого специалиста, не имеющего опыта работы, это возможность максимально привлечь внимание работодателя. Здесь в хронологическом порядке необходимо указать места обучения, начиная со средне-специального образования. Можно указать курсы и тренинги, которые вы прошли и по результатам которых у вас есть свидетельства или дипломы. Школу указывать необязательно.
5. Дополнительные навыки – обычно указываются наличие прав, знание языков, опыт работы с ПК, членство в организациях и профсоюзах.
6. Хобби, увлечения – указываются в случае, если они каким-то образом могут повлиять на вашу работу в компании. С другой стороны, человек без увлечений выглядит странно, поэтому какое-нибудь безобидное хобби лучше все-таки указать.

Что касается тех моментов, которые позволят выделить вам свое резюме из серой массы, то к ним следует отнести – фотографию, эпиграф и дизайн.
Фотография – это прекрасное приложение к резюме, позволяющее работодателю ознакомится с нанимаемым до приглашения на собеседование. Естественно фотография не должна быть семейной, все-таки лучше придерживаться официального стиля.

С эпиграфом также следует быть осторожнее, чтобы работодатель не принял вашу мысль за чрезмерное “умничанье”. В качестве дизайна можно подобрать красивые шрифты, главное, чтобы они были читабельны.

И последнее: в резюме лучше писать ту информацию, которую сможете подтвердить на практике, особенно, что касается ваших навыков (владения языками, компьютером и т.п.). В остальном, лучше больше уделять внимание положительным чертам (ответственность, общительность, дисциплинированность, практичность) и как можно меньше отрицательным чертам.

Как подготовить резюме, если у вас нет опыта работы?

Нелегко искать работу, если у вас нет опыта.

Потенциальные работодатели назначают встречи с людьми, которые потратили годы на заявленной должности.

Но если вам подвернется вакансия, не требующая опыта работы, то постарайтесь приложить максимум усилий при составлении резюме, чтобы выделить свою персону среди остальных кандидатов.

Делайте акцент на личных качествах

Совет ведущих менеджеров по персоналу заключается в выявлении целей относительного будущего места работы.

Далее нужно провести анализ желаемой должности и выявить набор личностных качеств, которые просто необходимы для этой работы.

Это немаловажный аспект успешного резюме, ведь маловероятно, что, например, для менеджера по продажам более важно быть жизнерадостным, чем коммуникабельным.

Пишите про свое образование

Те, кто имеет опыт работы, делают акцент на предыдущих местах работы и выполненных задач, в связи с этим они предоставляют ограниченную информацию об образовании.

Но если вы не можете блеснуть такими заслугами в резюме, тогда пишите очень подробные сведение о своей студенческой жизни: участие в студенческой жизни института, организация мероприятий, заслуги на семинарах или дополнительные курсы.

Вся ваша активность за время учебы в университете раскроет вас со стороны активного и исполнительно человека.

Также можете указать изучаемый предмет, который сопряжен с будущей должностью.

Пишите о достижениях

Если во время учебы в институте вы принимали активное участие в каких-либо мероприятиях, связанных с благотворительной деятельностью, или были участником научного семинара, писали работы для конкурса среди учащихся высших учебных заведений и заняли призовое место, то не стесняйтесь указать все эти заслуги в своем резюме.

Безусловно, вы можете написать в своем резюме и не совсем правдивые вещи, но не забывайте, что окончательное решение выносится после личной беседы с кандидатом.

Поэтому будьте собой и не преувеличивайте или не преумаляйте свои заслуги, только в этом случае вы сможете получить работу, которая вам по душе.

Слова, которые не стоит писать в резюме

При поисках работы многие соискатели указывают похожие качества в своем резюме, в разделе «Дополнительная информация», что работодателю может не понравиться, да и выглядит это непривлекательно.

Чтобы улучшить впечатление о себе нужно избавиться от слов – штампов и воспользоваться словами – синонимами:

• Коммуникабельный – искренний, чуткий, убедительный, привлекательный, доброжелательный;

• Ответственный – решительный, самостоятельный, компетентный, уверенный, пунктуальный;

• Стрессоустойчивый – толерантный, надежный, уравновешенный, эмоционально стойкий, тактичный.
Если вы хотите сделать своё резюме заметным, замените банальные выражения.

Вы также должны помнить о том, что вас могут попросить прокомментировать ваши личные качества, поэтому придумать все нужно заранее.

Например, выражение легко обучаемый можно заменить – совершенствуюсь в профессии или работаю над своими знаниями.

Как правильно подготовиться к собеседованию.

Идеально составленное резюме и безупречный внешний вид – 50% того, что работа станет вашей.

Дресс-код
Обязательно ознакомьтесь с требованиями к одежде в организации, где вы желаете работать. Свободный стиль допускает выбирать одежду на свое усмотрение, но аккуратность и отсутствие вульгарности остаются главными требованиями.

Идя на собеседование в фирму, где соблюдается строгий дресс-код, не стоит одеваться как «синий чулок». Это демонстрирует зашоренность и ограниченность Просто имейте в виду:

1. Голые ноги – не допустимы, колготки или чулки – обязательны даже в жару.
2. Яркие и ядовитые тона – табу, но насыщенный синий и изумрудно-зеленый цвет рубашек и блузок возможны.
3. Юбка не должна быть выше ширины ладошки, приложенной к коленке. Остается еще место – эта юбка не для офиса.
4. Обтягивающий силует – моветон для офисного стиля, а платье, скроенное по фигуре – показатель отличного вкуса.
5. Декольте в офисе под запретом, максимум две расстегнутые пуговицы на классической блузе или рубахе.

Ошибки в резюме

Грамотно составленное резюме – залог вашего успеха на собеседовании.
Если есть места работы, где вы продержались пару месяцев – не упоминайте их в резюме.
Не нужно писать о разговорном английском со словарем – это каламбур.
Не упоминайте в «Дополнительных сведениях» о своем семейном положении, вредных привычках и внешности.
Не пишите об элементарных заданиях, которые вы выполняли на прошлой работе (варили кофе, поливали цветы и т.д.).
Не стоит гарантировать большой опыт, если вы работали на аналогичной должности не больше года.
В графе «Достижения» не пишите о личных достоинствах, а укажите конкурсы и проекты, где вы принимали участие.

Опыт работы – не главное, важнее личные качества и наработки. Если вас пригласили, значит, ваши данные подходят для работы. Порою научить сотрудника легче, чем переучивать и постоянно корректировать его работу.

Не стоит бояться перерыва связанного с декретом, путешествиями и другими причинами. Если во время пробела в трудовой вы повышали квалификацию, занимались, знакомились с литературой нужного профиля, то время не потеряно зря.

Тщательная подготовка и ровное поведение во время собеседования – залог вашего успеха. Получить желаемую работу нелегко. Однако не расстраивайтесь после первой же неудачи, рассматривайте пройденные собеседования, как этап, как опыт. Каждое собеседование приближает вас к заветной должности.
Как вести себя во время собеседования?

Работа мечты начинается с собеседования. Порою вам кажется, что все прошло идеально, а потенциальный работодатель так и не перезванивает, спеша пригласить вас на работу.

В таком случае стоит убедиться, все ли нюансы вы учли, готовясь к собеседованию, не пропустили ли нечто важное?

Интервью о принятии на должность

Не заверяйте, что работа – смысл вашего существования, работодателей интересуют разносторонние личности, имеющие массу интересов. Именно такие люди способны выполнить много задач и предложить нестандартные решения рабочих ситуаций.

Указывай на качества, которые нужны для конкретной должности. Главное – не вызвать симпатию рекрутера, а соответствовать рабочему направлению.

Во время собеседования старайтесь избегать фраз о том, что вы делали на прошлой работе. Говорите: «На этой работе я смогу делать такие-то обязанности, так как у меня есть опыт их выполнения». Так вы настраиваете собеседника на то, что подходите на данную должность.

При кардинальной смене деятельности, например, с творческой профессии на должность менеджера, не говорите о поиске себя. Это заезженная фраза раздражает рекрутеров. Расскажите, как вы собираетесь использовать полученные на старой работе навыки.

Не стоит упоминать конфликты и перипетии на прошлой работе. Рекрутеры несут ответственность за психологический комфорт в коллективе. Служащие со строптивым нравом никому не нужны.

Личную жизнь стоит освещать, только отвечая на конкретный вопрос работодателя, говорить о семье по своей инициативе не стоит.

Ваши вопросы к рекрутеру или работодателю

Постарайтесь продемонстрировать свой интерес. Спросите, чего от вас ждут во время испытательного срока, какой уровень вы должны показать. Отсутствие вопросов – признак низкой заинтересованности, работодатель решит, что вам все безразлично.

Вопросы об отгулах и больничных решай уже после получения предложения

Не нужно бояться вести речь о зарплате. Вам ведь необходимы средства к существованию. Опросы работодателей подтверждают, что завышенная цифра зарплаты не пугает, это просто повод для беседы и гарантия того, что человек имеет амбиции, что совсем не плохо.

Если предложения от рекрутера не последовало не отчаивайтесь. Помните, что с каждой проведенной беседой, вы будете вести себя более уверенно, и в итоге проведете интервью, которое обеспечит вас желаемой работой.

Как правильно выглядеть при приеме на работу?

Многим известно, что можно потратить далеко не один месяц в поисках хорошей, достойно оплачиваемой работы.

И вот, наконец, вам звонят и приглашают на долгожданное собеседование!
Вы, возможно, подумаете, что эта работа уже в ваших руках, однако, борьба за эту вакансию на самом деле только в самом разгаре.

Ведь один только звонок и приглашение на собеседование весомого значения пока еще не имеют.

В большинстве случаев на интервью собирают очень многих кандидатов, резюме которых вполне соответствует требованиям работодателя.

Из этого следует, что ваши шансы на получение этой заветной должности вместе с остальными претендентами будут практически равнозначными. Чтобы обойти своих состоявшихся соперников на один шаг вперед, вам необходимо изучить секреты прохождения успешного собеседования.

Вполне возможно, это покажется вам несерьезным на первый взгляд, однако многочисленные примеры из жизни говорят о том, что значение одежды претендента на собеседовании занимает одно из важных мест.

Итак, давайте поговорим о том, как можно верно подобрать выгодно представляющую вас одежду для интервью, чтобы не потеряться в массе других кандидатов.

Согласно социологическому опросу, который был проведен среди различных работодателей, было отмечено, что наиболее благоприятное впечатление на них производят именно те соискатели, чей внешний вид можно охарактеризовать как классический, а именно: строгий костюм, не обремененный лишними деталями, соответствующий данному стилю портфель или сумка.

В зависимости от пола потенциального сотрудника, в его внешнем виде должны вноситься некоторые изменения.

Кандидат-женщина

В случае, когда вы стремитесь произвести наиболее благоприятное впечатление на вашего потенциального работодателя, то вам просто необходимо отказаться от ярких, вызывающих цветов в одежде, даже если они являются вашими любимыми тонами.

При собеседовании чересчур броский внешний вид будет негативно настраивать вашего собеседника.

Постарайтесь подобрать наиболее нейтральный по тону деловой костюм, но при этом следует сохранить в своей одежде легкую изюминку, иначе вы рискуете показаться довольно банально.

Вы должны выглядеть строго и элегантно, но не вызывающе.

Ведь далеко не во всех случаях красиво именно то, что модно, а тем более для интервью на работу. Если же вы добавите к своим костюму или сумке какую-то интригующую небольшую деталь, например, брошь, то это непременно подчеркнет ваш индивидуальный стиль; а работодатель, конечно же, отметит ваш хороший вкус.

Теперь поговорим о правильно подобранном макияже.

Ваш макияж также не должен быть броским и ярким. Вы не идете на дискотеку или в какой-то бар. Помните, что это обязательно должны быть нейтральные, желательно одноцветные, тона, которые выгодно бы подчеркивали все Ваши достоинства.

В выборе прически не стоит отдавать предпочтение сложным конструкциям. Это не свадьба или какое-то схожее мероприятие.

Достаточно будет аккуратно уложить волосы в стиле, сочетающимся с вашим классическим костюмом. Также непременно обратите особое внимание на свой маникюр.

Ногти должны иметь ухоженный вид, выглядеть не слишком длинными и, конечно же, не наносите на них яркий лак. Очень выгодно в этом плане будет смотреться так называемый французский маникюр.

Если собрать все это в совокупности, своим видом вы никогда не вызовите чувство настороженности или же неодобрения у потенциального работодателя.

Кандидат-мужчина

Что же касается мужского пола, то правило минимализма в одежде так же актуально, как и для прекрасных женщин. Не следует использовать яркие цвета, экстравагантные галстуки и какие-либо необычные аксессуары, даже если вы считаете их чрезвычайно модными.

Можно сказать, что для мужчин в этом случае вполне будут уместны наручные часы классического типа и обручальное кольцо, если оно у вас имеется. Внешний вид кандидата мужского пола должен быть максимально строгим и достаточно ухоженным.

Перед интервью желательно помыть голову, тщательно побриться, хорошо прогладить свой деловой костюм.

Если же вы являетесь обладателем длинных волос, то их следует аккуратно прибрать сзади в хвост.

Но помните, что к длинноволосым мужчинам многие работодатели до сих пор относятся предвзято и настороженно. Что же касается одежды, то, естественно, никаких вариантов, кроме классического строгого костюма, быть не может!

Футболки, джинсы или шорты покажут вас абсолютно не в том свете, в каком было бы необходимо для победы.

Следует отметить, что существует еще несколько деталей, которые следует соблюдать обоим полам.

В случае если вы обладаете привычкой слушать музыкальные композиции через наушники, то жизненно необходимо оставить их дома.

Помните, что на собеседовании никакие детали вашего внешнего вида не должны отвлекать работодателя.

Также нужно добавить, что чрезмерное использование парфюмерных средств, может отрицательно сказаться на общем впечатлении о вас.

Аромат парфюма ни в коем случае не должен быть резким, следует подобрать тонкий, приятный запах.
Теперь, если же с вашим внешним видом стало все ясно, остается избрать верную тактику поведения, чтобы она непременно подчеркнула ваши достоинства и квалификацию.

Удачи вам на собеседовании!

Ниже я выложил примеры резюме для соискателей разных должностей:

Пример резюме бухгалтера

Пример резюме водителя

Пример резюме продавца

Пример резюме юриста

Пример резюме торгового представителя

Пример резюме секретаря