Нелицензированное ПО. Проверки полицией и законодательство РФ

Первый сигнал к тому, что есть какие-то нарушения при использовании программного обеспечения в компании, это посещение полицией вашей организации.

Здесь главное – не паниковать. Любая проверка с чем-то связана, но это не значит, что нарушения будут выявлены, а виновные привлечены к ответственности.

Иногда рядовые проверки просто необходимы. Они позволяют понять ситуацию и прояснить общую картину, что-же в реальности стоит на компьютерах сотрудников.

В своей работе любая компания, особенно в современном обществе, использует компьютерную технику и различные программные продукты.

Последние должны быть лицензированными, иначе организацию могут обвинить в незаконном использовании программного обеспечения.

Это может повлечь за собой административную ответственность (ст.7.12, 14.33 КоАП РФ, стоимость контрафактных экземпляров произведений до 50 000 рублей, для граждан наложение административного штрафа в размере от одной тысячи пятисот до двух тысяч рублей, для должностных лиц – штраф от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей, для юридических лиц – штраф от тридцати тысяч до сорока тысяч рублей, с конфискацией контрафактных программ, а также материалов и оборудования, т.е. компьютеров, на которых программы установлены, если сильно не повезет, то может быть изъят весь компьютерный парк) и уголовную ответственность (ст.146 УК РФ, ущерб от 50 000 руб, от двух до шести лет со штрафом в размере до пятисот тысяч в зависимости от размера ущерба) для генерального директора и системного администратора (если будет доказано, что директор не знал об установке нелицензионного ПО, то под статью попадет только сисадмин).

Проверять лицензионность программного обеспечения может много кто, как сами правообладатели, так и различные государственные органы и службы, среди них полиция, антимонопольные органы, таможенные органы, всякие инспекции и надзоры. На практике любой приход полиции в офис приводит к проверке лицензионности используемого ПО.

Однако при неожиданных визитах полиции, не следует слепо пускать проверяющих ко всей информации.

Сначала должны быть подтверждены законные основания подобной проверки.

Если законность присутствия полиции доказана, то необходимо подготовить все документы, которые будут подтверждать, что все используемое программное обеспечение применяется на законных условиях, договор заключен и не нарушается.

При этом сотрудники полиции нередко указывают на то, что одно обеспечение используется на нескольких компьютерах.

Да, это может считаться нарушением, но только в том случае, если в договоре установлен четкий запрет на подобные действия.

Если такого ограничения нет, то можно использовать программное обеспечение на нескольких компьютерах, что удобно для любой компании.

Можно попробовать сослаться на то, что у вас несколько архивных копий программного продукта, а используете вы только одну.

Подобные проверки лишний раз доказывают, что лучше приобретать лицензированные программные продукты, они будут стоить дороже, чем пиратская версия, однако последствий никаких не будет, в отличие от незаконных копий.

В некоторых случаях подобные нарушения могут выйти в привлечение к реальной уголовной ответственности, а наказание за подобные действия подразумевает даже лишение свободы, в некоторых случаях сроки сравнимы со сроками за убийство.