Как составить договор на перевозку груза

Организация грузоперевозок – одно из наиболее ответственных направлений коммерческой деятельности.

Перед предпринимателем встает множество вопросов: выбор компании, согласование цены, разработка маршрута и многое другое.

Как избежать рисков и обеспечить бесперебойное движение транспорта?

Мы с моими коллегами юристами подготовили краткую инструкцию по оформлению отношений.

Виды договоров перевозки

Правовое регулирование отношений между клиентами и транспортными компаниями осуществляется сразу несколькими нормативными актами.

Порядок заключения сделки, его форма и содержание напрямую зависят от типа контрагента. Автомобильные перевозки требуют от участников согласования маршрутов движения, правил сопровождения машин.

Передача груза под ответственность ОАО «РЖД» сопряжена с выполнением целого ряда формальностей, в том числе сотрудничества с территориальными представительствами, железнодорожными тупиками и прочими специализированными организациями.

Специфические нормы регулируют порядок подписания соглашений с авиационными компаниями, судовладельцами.

Договоры перевозки могут быть:

• долгосрочными (транспортировка грузов поставлена на поток);
• разовыми (в соглашении оговаривается лишь один цикл).

Оформляются отношения в письменной форме.

В одном случае подтверждением факта приема груза является квитанция, коносамент или транспортная накладная со штемпелем отправителя, в другом составляется многостраничный договор.

Общие требования к сделке

Соглашение считается достигнутым при наличии единогласного мнения по следующим вопросам:

• содержание отношений (юристы называют эту часть договора предметом сделки);
• стоимость транспортировки;
• начальный и конечный пункты (место погрузки, пересечения границы, перевалки).

Кроме того, в договоре должны присутствовать данные:

• об отправителе (вносятся не только в соглашение, но и в сопроводительные документы);
• о перевозчике и типе транспортного средства (грузоподъемность, номер, конфигурация, модель, марка и прочие идентификационные сведения);
• о получателе (при ж/д транспортировке потребуется указать не только информацию о регистрации или ФИО, но и специальные коды);
• об экспедиторе (если таковой участвует в сделке).

Участникам сделки потребуется оговорить также сроки доставки, ознакомиться с тарифами, учесть накладные расходы и особенности документального оформления.

Еще на стадии разработки схемы транспортировки потребуется решить следующие вопросы:

• выбор наиболее экономичного способа доставки;
• определение кратчайшего пути движения;
• максимально возможный объем груза, перевозимого за один рейс;
• оптимальный вариант погрузки/выгрузки.

Полной проработке подлежит и вся схема доставки груза на погрузочную площадку.

Отправителю необходимо согласовать правила упаковки, а также подготовить крепежные приспособления (проволоку, стойки, связки, скобы, гвозди).

Порядок выбора контрагента

Специалисты в сфере логистики утверждают, что залогом успеха в организации грузоперевозок является объективная оценка партнера.

Отдавать предпочтение рекомендуют фирмам, способным обеспечить комплексное обслуживание.

Как правило, такие компании предлагают не только транспортировку, но также услуги таможенного оформления, экспедирования груза, выполнение погрузочно-разгрузочных работ.

До подписания договора должна проводиться юридическая проверка.

Процедура включает запрос данных из государственных реестров, получение копий учредительных и организационных документов.

Проводится также комплексная правовая экспертиза проекта соглашения.

В завершение напомним, что разрешение споров с перевозчика регулируется особыми процессуальными нормами.

Раздел договора об урегулировании конфликтов и рассмотрении претензий разрабатывается с учетом норм отраслевых документов.

Ниже представлен пример формы договора на перевозку грузов (в Microsoft Word)

   Договор на перевозку грузов